Toutes les fonctionnalités de Sage FRP 1000 Dématérialisation

Nos experts ont toujours le soucis de vous proposer les dernières nouveautés et les outils adaptés aux problématiques et aux besoins de vos business. Ce mois-ci zoom sur les nouveautés de Sage FRP 1000 Dématérialisation.

Collecte et contrôles

• Capture des documents numérisés
• Personnalisation des modèles pour une reconnaissance automatique par fournisseur
• Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de l’IBAN, des doublons, des dates
• Auto-apprentissage de schémas de comptabilisation complets
• Correction rapide des anomalies si nécessaire
• Gestion multi-sociétés et multi-établissements

Archivage et recherche

• Archivage des PDF signés numériquement
• Lien vers le document depuis l’écriture comptable ou la facture
• Recherche instantanée multicritères, full-text
• Accès aux factures depuis un navigateur Internet (version Saas)

Collaboration et validation

• Circuits de validation personnalisables
• Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
• Interface de suivi en temps réel de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées
• Validation depuis l’application (iOS ou Androïd)
• Gestion du bon à payer
• Tampon de validation personnalisable
• Rapprochement des commandes d’achat et des bons de réception fournisseurs

Génération de l’écriture et intégration comptable

• Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
• Planification de la mise à jour comptable
• Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité

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