Toutes les évolutions de Sage 100 Automatisation Comptable

Les experts Infoclip, toujours à la pointe des nouveautés pour vous proposer des logiciels adaptés aux normes et aux besoins de votre entreprise, vous présente les nouveautés de Sage 100 Automatisation Comptable. Zoom sur les évolutions de cette nouvelle mise à jour.

Option Demandes d’achats

Optimiser ses demandes d’achats

Développer une politique interne autour du pilotage des achats en mettant en place des processus de demandes d’achats ouverts à tous les collaborateurs de l’entreprise.
Structurer le processus d’engagement de dépenses en amont de l’achat, par un worfkflow de validation des demandes d’achats.
Personnaliser le processus de demandes d’achats selon l’organisation et les besoins de l’entreprise (un modèle est proposé par défaut).

Maîtriser son budget

Piloter et contrôler les achats par les budgets définis dans ACS indépendamment ou en lien avec les budgets des sections analytiques de Sage 100.
Mise à jour du budget en temps réel, tous les collaborateurs autorisés sont informés de l’état du budget (prévisionnel, engagé, réel) en lien avec les workflow définis.

Digitaliser de bout en bout

Connecter le processus de demande d’achats aux budgets correspondants définis dans les sections analytiques de Sage 100 Comptabilité.
Créer sans ressaisie un nouveau fournisseur dans Sage 100 suite à la validation de la demande d’achat.
Diversifier les cas d’utilisation de l’option Demandes d’achats, usage autonome ou en lien avec la Gestion Commerciale Sage 100.

Option ECM achats

L’ECM est utilisée pour créer, stocker, distribuer, rechercher, archiver et gérer les contenus non-structurés (tels quels les documents scannés, les emails, les documents bureautiques, les images) et permettre à l’entreprise de faire circuler cette information efficacement aux collaborateurs qui en ont besoin, quand ils en ont besoin.

Capter et structurer l’information

Retrouver vos documents d’achats dans ACS, et garder une vision à 360° sur vos processus d’achats.
Bénéficier de l’indexation automatique de vos documents de Gestion Commerciale dans ACS (cas d’usage avec la Gestion Commerciales Sage 100).
Utiliser ECM achats connecté à ACS, et si vous le souhaitez ajoutez vos documents de gestion commerciale pour indexation.

Simplifier la collaboration

Centraliser et faciliter l’accès pour tous vos collaborateurs, aux données liées à vos documents d’achats sur ACS sans changer les habitudes de chacun.
Unifier les sources de données, vos documents d’achats sont classés dans une arborescence générée automatiquement (point de consultation unique).
Personnaliser l’indexation de vos documents d’achats en utilisant les champs libres de vos logiciels de gestion Sage.

Gagner en efficacité

Interroger facilement les données liées à vos documents d’achats grâce à un moteur de recherche « full text » et/ou en fonction de critères prédéfinis.
Bénéficier d’une arborescence générée automatiquement dans laquelle vos documents d’achats seront classés, stockés et interrogeables.
Consulter les données issues de vos documents d’achats, dans l’option ECM, en fonction de points d’entrée différents : exemple « type de fournisseurs », « mois/années »…

Option Collecte factures fournisseurs

Les factures de frais généraux sont automatiquement collectées sur les portails des fournisseurs et intégrées automatiquement dans Sage Automatisation Comptable.
Automatiser la collecte omnicanal des factures depuis les portails fournisseurs, éviter les oublis, et optimiser les processus interne grâce à la digitalisation